Google+ Followers

Sabtu, 01 Desember 2012

Cara Membuat Dokumen Microsoft Word dan Excel


1.      Membuat Dokumen dengan Ms.Word

Untuk membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
-       Klik menu File > New
-       Setelah itu klik tombol create untuk membuat dokumen.
Gambar 1.1

(dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah di seiakan)
Gambar 1.2

Contoh dokumen :
Gambar 1.3

2.      Penggunaan Tabel
Dalam program MS Word juga di sediakan fasilitas untuk pembuatan tabel. Untuk membuat tabel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
-       Klik menu Insert > Table
-       Setelah itu akan muncul kotak dialog Insert Table untuk menentukan banyaknya kolom dan baris yang kita butuhkan
-       Kemudian klik Ok

Contoh :
Gambar 1.4

3.      Penggunaan Kolom

·         Menambahkan Kolom
Untuk menambah kolom pada tabel yang kita buat salah satu caranya adalah dengan blok kolom yang akan kita sisipi > klik kanan > klik insert > kolom krmudian pilih letak kolom yang baru.
Gambar 1.5

·         Mengubah lebar kolom
Untuk mengubah lebar kolom letakan kursor di garis kolom > kemudian tarik kesamping atau kedalam sesuai yang kita mau.

Gambar 1.6

·         Menghapus Kolom
Ø  Blok kolom yang akan di hapus
Ø  Klik kanan pada kolom yang telah di blok
Ø  Pilih delete columns
Gambar 1.7

4.      Penggunaan Numbering

Seringkali di dalam pembuatan dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran(numbering) dan penandaan(bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet an Numbering untuk membuat variasi teks.
Dapat kita lakukan dangan cara memilih jenis penomoran dan penandaan yang ada di bagian atas dokumen.
Gambar 1.8

Contoh :
Gambar 1.9

5.      Penggunaan Header and Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman dan yang lainya. Untuk menggunakanya klik menu Insert > Header and Footer
Gambar 1.10

Gambar 1.11

Contoh :
Gambar 1.12

6.      Penggunaan Footnote
Ø  Klik menu References diatas pembuatan dokumen
Ø  Pilih Insert Footnote
Gambar 1.13

Contoh :
Gambar 1.14

7.      Pembuatan Lembar Kerja dengan Ms.Excel
Untuk memulai program Ms.Excel langkahnya
·         Klik start
·         Pilih Program
·         Kemudian Microsoft Office
·         Pilih Microsoft Excel
Kemudian setelah itu kita buat dokumenya, seperti pada contoh di bawah adalah dokumen yang sudah jadi pada Ms.Excel
Gambar 1.15

8.      Penggunaan Fungsi Statistika
Macam-macam fungsi statistika pada Ms.Excel :
-       COUNT       : menentukan banyaknya data
-       SUM            : menentukan total atau jumlah data
Misalnya kita akan menentukan total jumlah dari sel D3 sampai D7,  maka penulisanya dengan funsi SUM adalah =SUM(D3;D7

-       AVERAGE   : menghitung / menentukan nilai rata-rata
Misalnya kita akan menentukan rata-rata dari sel A3 sampai A8, maka penulisanya dengan rumus AVERAGE adalah =AVERAGE(A3;A8)

-       MAX            : menentukan nilai tertinggi
Misalnya kita akan menentukan nilai maksimal/tertinggi dari sebuah data pada sel B3 sampai B9, maka penulisan pada MS.Excel dengan fungsi MAX adalah =MAX(B3;B9)
-       MIN              : menentukan nilai terendah
Misalnya kita akan menentukan nilai terendah dari sebuah data pada sel C2 sampai C8, maka penulisan pada MS.Excel dengan fungsi MIN adalah =MIN(C2;C8)

9.      Penggunaan Fungsi IF
Penulisan fungsi IF pada MS.Excel adalah =IF(X=n;A;B)
Untuk macam-macam logikanya adalah : =, <, >, <=, >=, <>
Contohnya :
No
Nama
Jenis Kelamin
Keterangan


1
Rizal
P
=IF(C2="P";"PRIA";"WANITA")


2
Putri
W



3
Mas Mul
P



4
Lisa
W



5
Pitri
W



6
Om Bob
P









Pada kolom keterangan ditulis fingsi IF untuk menentukan jenis kelamin pria atau wanita.

10.  Penggunaan Fungsi LOOKUP
·         Funsi VLOOKUP
Merupakan fungsi bantuan references. Fungsi ini dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisanya :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
Contoh :
=VLOOKUP(A8;$A$2:$A$5;2;0)
·         Fungsi HLOOKUP
Sama dengan fungsi vlookup, bedanya fungsi HLOOKUP dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisanya:
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
Contoh:
=HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0)

11.  Cara Merangking
Gambar 1.16

Rumus penulisan yang digunakan pada kolom V5 adalah =RANK(I5;$I$5:$I$17;0)
untuk kebawahnya tinggal di copykan.



Tidak ada komentar:

Poskan Komentar